Alle belangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar.
Het DYOS CRM-systeem is ontwikkeld voor organisaties die met veel relaties, cliënten, opleidingen, projecten of contracten werken.
Het systeem brengt verschillende soorten informatie samen en legt onderlinge relaties tussen deze gegevens vast.
Dit maakt het mogelijk om complexe administratieve processen overzichtelijk te beheren.
Een belangrijke toepassing van het systeem is het beheer van onderwijs- en opleidingsorganisaties.
U kunt onder andere beheren:
Per cliënt of student kunt u relevante informatie centraal beheren.
Denk aan:
Opleidingen kunnen worden gekoppeld aan vakken, groepen en roosters.
Wanneer een student aan een groep wordt gekoppeld, kunnen de bijbehorende vakken en roostergegevens automatisch beschikbaar worden gemaakt.
Individuele uitzonderingen blijven uiteraard mogelijk.
Veel gegevens binnen het systeem zijn onderling gekoppeld.
Een opleiding kan bijvoorbeeld meerdere groepen bevatten. Aan groepen zijn vakken en roosters gekoppeld en studenten kunnen automatisch de relevante gegevens overnemen.
Met de workflow- en taakfunctionaliteit kunnen medewerkers bovendien zien welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.
| Activiteit omschrijving | Datum | Uitvoering | Duur | Status |
|---|---|---|---|---|
| Aanvraag verwerken | 8-3-2020 | Mevr. Vries | 1 | Verwerkt |
| Intake cliënt | 10-3-2020 | M. Geerling | 2 | Verwerkt |
| Invoeren gegevens | 12-3-2020 | Mevr. Vries | 1 | Verwerkt |
| Uitvoeren cursus | 15-3-2020 | M. Geerling | 20 | Onverwerkt |
| Eindrapport opmaken | 12-4-2020 | M. Geerling | 2 | Onverwerkt |
| Factuur opdrachtgever | 16-4-2020 | L. Boeker | 0,5 | Onverwerkt |
Maak roosters aan en beheer lessen, docenten en locaties.
De planning kan grafisch worden weergegeven, zodat u snel inzicht krijgt in de bezetting van lokalen en beschikbare capaciteit.
De Workflow: alle modules zijn relationeel aan elkaar gekoppeld. Dat betekent voor uw organisaties dat veel administratief werk vrijwel automatisch gekoppeld wordt. Een opleiding kent één of meerdere groepen, bij een groep hoort altijd een opleiding. Bij een groep staan de start- en einddatum, de vakken en het rooster, elke cliënt die gekoppeld is aan deze groep overerft deze koppelingen van vakken en rooster automatisch. Wel zijn er bij de cliënt nog individuele aanpassingen mogelijk, voor bijvoorbeeld een individuele opleiding en lesprogramma.
