Tijdschrijven

Eenvoudige en overzichtelijke urenregistratie

Tijdschrijven

Met DYOS Tijdschrijven kunnen medewerkers hun uren snel en overzichtelijk registreren.
De applicatie is ontworpen om de dagelijkse invoer zo eenvoudig mogelijk te maken.
Medewerkers registreren hun uren op projecten en activiteiten. Management, planning en administratie beschikken vervolgens over actuele overzichten.

naar overzicht naar modules
Tijdschrijven

Overzicht functionaliteit

TijdschrijvenIn het hoofdtabblad staan alle gegevens, zoeken naar een productietijdstip geschied automatisch (immers de planning van de procedures is reeds voltooid). De gereedmelding en verwerking naar expditie wordt hier uitgevoerd.

Voor het onderhoud van de projecten.

beheer van de productieprocedures, vastleggen van allerlei productiehandelingen.

voor plannen van de procedures op termijnbasis.. It is hid

Relatie module voor het bijhouden van alle relatie gegevens en raadplegen van gegevens, overzichten, historie, notities.

Het financiële overzicht. Het laat alle medewerkers zien die voor het project hebben gewerkt, het aantal uren, de doorberekende uurprijs per medewerker.

Er kan met een blokkeer datum worden gewerkt. Medewerkers kunnen gegevens niet wijzigen die liggen voor de blokkeerdatum, wel raadplegen. Er staat een rode waarschuwing op het scherm dat dit wijzigen niet meer mogelijk is. De programmabeheerder kan de gegevens wel wijzigen. De datum kan statisch worden ingesteld, of dynamisch, d.w.z. twee maanden (of een ander tijdvak) voor de huidige datum. Deze blokeerdatum is van belang om projecten goed af te sluiten en voor de financiële administratie.

Medewerkers module het beheer van medwerker gegevens, vooral de tijdsplanning. De inzetbaarheid van de medwerkers.

Voor beheer van standaard gegevens, zoals de bedrijfsnaam, de activiteiten, de categorie indeling, de programmaopties, de omschrijving van de vrij definieerbare velden etc. Met de programmaopties kunt u het programma zo instellen dat het aansluit bij uw organisatie. De gebruikte namen voor item zoals projecten, medewerkers, project categorieën, medewerkers categorieën, relaties en activiteiten zijn aan te passen aan uw organisatie.

Projecten

Tijdregistratie vormt de basis voor projectmanagement.
Per project kunt u onder andere vastleggen:

  • Medewerkers
  • Activiteiten
  • Uren
  • Planning
  • Voortgang
  • Kosten
  • Facturatiegegevens

Tijdinvoer
Project uren

Overzichten

Per project kunt u inzicht krijgen in:

  • Gewerkte uren
  • Medewerkers
  • Activiteiten
  • Uurtarieven
  • Kosten
  • Door te berekenen bedragen
Hiermee krijgt u een duidelijk financieel overzicht van de werkzaamheden binnen een project.

Projectmanagement

Voor grotere en langdurige projecten biedt DYOS aanvullende mogelijkheden voor planning en opvolging.
Projecten kunnen worden onderverdeeld in verschillende fasen en activiteiten.
Aan iedere activiteit kan een medewerker worden gekoppeld, inclusief een gewenste uitvoerdatum en status.

Project
Gantt graphics

Voortgang bewaken

Medewerkers kunnen de voortgang van hun werkzaamheden bijhouden.
De projectleider krijgt vervolgens inzicht in de voortgang van het project en kan tijdig bijsturen wanneer werkzaamheden achterlopen op de planning.